שרת ארגוני מול שרת באירוח (הטוב, הרע והכדאי...)

לקנות או לא לקנות שרת לעסק?

למעשה לפני שניגע בשאלה זו יש להתייחס לאיזה סוגי שרתים ושירותים מחייבים שרת לעסק.

כעקרון, כל שירות שהשרת יבצע במשרד, ניתן לקבל גם כשירות מרוחק. יחד עם זאת, לא תמיד תהיה כדאיות להעביר את השירות החוצה או לחילופין להחזיק שרת רק בשביל שירות בסיסי.

רכש שרת - יש לזכור שברגע שהחלטנו על רכישת שרת, החלטנו על הוצאה מיידית (פחת בהנה"ח) ותחזוקה (הוצאה שוטפת). כחלק מההוצאות המיידיות יש לקחת בחשבון את רכישת השרת ("הברזל"), תוכנת השרת (מערכת הפעלה ורישיונות חיבור) והחשוב מכול הקמת השרת. לאחר מכן יש לרכוש תוכנות שונות כמו תוכנת אנטי וירוס (אם זהו שרת יחיד בארגון) ואם זהו שרת דואר אז גם אנטי ספאם, תוכנת גיבוי, מערכת הגיבוי וכמובן מדייות הגיבוי. לא לשכוח עלות תוכנות שונות בארגון (תוכנת הנה"ח או CRM או כל תוכנה אחרת) ואף יכולת גישה מבחוץ בצורה מאובטחת (חומת-אש Firewall). ההוצאות השוטפות חידוש רישיונות האנטי וירוס ואנטי ספאם, שירות ל-FW, רכישת מדיות גיבוי וההוצאה העיקרית - תחזוקה לשרת וכן, מומלץ לשלם על תחזוקה חודשית, מאשר לא לתחזק ואז לשלם הרבה כשתהייה תקלה...

אירוח שרת - משרד שלא מחזיק איש IT קבוע או לא מעוניין בהוצאה מיידית גבוהה או שלא יודע להעריך את הכדאיות הכלכלית (ROI) ברכישת שרת לארגון, נמליץ לו לשכור שירותי שרת חיצוניים (SaaS - Software as a Service ). אין עלות לרכישת שרת, אין צורך לדאוג לגיבויים, רמת אבטחת המידע גבוהה (הרבה יותר גבוהה ממה שהמשרד התכוון להשקיע ברכישת שרת פנים אירגוני), גישה לנתונים מכל מקום בעולם, זמינות השרת כמעט ללא מגבלה (אין כמעט Downtime), פתירת התקלות בזמן אפס (תקלה משותפת לכלל הלקוחות גורמת לחברה להפנות את כל המשאבים לפתרון מיידי), התשלום הקבוע בהתאם לשימוש, אין צורך בידע טכני או ברכישת רישיונות.

כיום שירותי ה-SaaS נמצאים בכול תחום למשרד הממוצע.

בקיצור - לכל שירות "חשוב" ניתן לקבל היום פתרון זול, זמין, מהיר ונוח, בלי "הכאב ראש" והדאגות של התחזוקה והגיבוי - וכל זאת בעלויות נמוכות (ולפעמים חינאמיות) עם הגמישות והשליטה בדיוק כמו שרת ארגוני.

עופר הופמן